Dicle Üniversitesi'nde Kritik Kalite Zirvesi: İç Tetkikler Başlıyor, Yeni Hedefler Açıklandı!

🎓 Dicle Üniversitesi’nde 2026 yılının 3’üncü Olağan Kalite Komisyonu Toplantısı gerçekleştirildi. Kurumsal akreditasyon süreci, iç tetkik çalışmaları ve kalite güvence sisteminin geliştirilmesinin ele alındığı toplantıda, “Kalite tüm üniversitenin işi, her birim kendi süreçlerinin sahibidir” mesajı verildi.

📍 13 Kasım Cuma günü Ali Emiri Merkez Kütüphanesi Toplantı Salonu’nda düzenlenen toplantı, Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Mehmet Siraç Özerdem başkanlığında yapıldı. Toplantıya Kalite Geliştirme Koordinatörü Doç. Dr. Filiz Özcan, fakülte ve birim yöneticileri, kalite temsilcileri ile akademik ve idari personel katılım sağladı.

🔍 Dicle Üniversitesi’nde İç Tetkikler Başlıyor

Toplantının açılış konuşmasını yapan Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Mehmet Siraç Özerdem, üniversitenin kalite ve akreditasyon alanında önemli bir süreçten geçtiğini belirterek, yürütülen çalışmalarda tüm ekiplerin katkısının büyük önem taşıdığını vurguladı.

Stratejik planlama ile kalite süreçlerinin koordineli ilerlemesi gerektiğine dikkat çeken Özerdem, çalışma gruplarının Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ile ortak hareket etmesini istedi. 2026 yılının sonuna yaklaşılırken saha ziyaretlerinin hızlandırılacağını duyuran Özerdem, önümüzdeki hafta iç tetkik çalışmalarının başlayacağını açıkladı. Tetkiklerin amacının eksiklikleri tespit ederek sürdürülebilir iyileştirmeler sağlamak olduğunu belirten Özerdem, öğrenci senatosu aracılığıyla öğrencilerle doğrudan iletişim kurulduğunu da sözlerine ekledi.

📈 “Kalite Belge Toplamak Değil, Sürekli İyileştirmedir”

Toplantıda söz alan Kalite Geliştirme Koordinatörü Doç. Dr. Filiz Özcan, “Üniversitelerde Kalite Güvencesi, PUKÖ, Kanıt Yönetimi ve Birim Uygulamaları” başlıklı kapsamlı bir sunum gerçekleştirdi.

Kalite güvencesinin yalnızca mevzuata uygunluk veya yıl sonunda belge toplama sürecinden ibaret olmadığını ifade eden Özcan, sistemin planlama, uygulama, izleme, değerlendirme ve sürekli iyileştirme aşamalarından oluştuğunu aktardı. Kalite çalışmalarının tek başına Kalite Koordinatörlüğünün sorumluluğunda olmadığını vurgulayan Özcan, her birimin kendi süreçlerini planlamak, uygulamak, takip etmek ve geliştirmekle yükümlü olduğunun altını çizdi.

🔄 PUKÖ Döngüsü ve YÖKAK Ölçütleri Ele Alındı

Sunum kapsamında, Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) tarafından belirlenen kurumsal değerlendirme ölçütleri doğrultusunda birimlerin faaliyetlerini PUKÖ (Planla, Uygula, Kontrol Et, Önlem Al) döngüsüne uygun yürütmesi gerektiği belirtildi. Hedeflerin ölçülebilir ve belirli bir zaman dilimine bağlı olarak oluşturulmasının önemine değinen Doç. Dr. Filiz Özcan, akademik danışmanlık hizmetlerinin geliştirilmesi üzerinden PUKÖ döngüsünün birimlerde nasıl uygulanabileceğine dair somut örnekler paylaştı.

📂 Kalite Raporları İçin Kanıt Yönetimi ve KVKK Vurgusu

Toplantının öne çıkan gündem maddelerinden biri de Birim İç Değerlendirme Raporlarının (BİDR) niteliğinin artırılması oldu. Bu doğrultuda;

• Kanıtların ilgili iddia ve değerlendirme ölçütünü doğrudan desteklemesi,

• Belgelerin tarih, dönem ve sorumlu birim bilgilerini eksiksiz içermesi,

• Kanıtların yalnızca imza veya fotoğraf gibi faaliyet belgeleriyle sınırlı kalmayıp; anket analizleri, kurul kararları ve iyileştirme eylem planlarını da kapsaması gerektiği vurgulandı.

Ayrıca kişisel verilerin korunması kapsamında belgelerin KVKK hükümlerine uygun şekilde anonimleştirilmesinin önemi hatırlatıldı. Toplantı, karar takip çizelgeleriyle süreçlerin izlenmesi ve dijital kanıt klasörlerinin standartlaştırılmasına yönelik değerlendirmelerin ardından yapılan soru-cevap bölümüyle sona erdi.